Cada vez más empresas en Canarias optan por sustituir servidores locales y programas instalados en un único ordenador por soluciones en la nube que permiten trabajar desde cualquier lugar. Se trata de poder maximizar la eficiencia y poder conectarse a tus sistemas desde fuera de la oficina, pero de manera segura.
Si tienes una PYME en Canarias, probablemente ya hayas notado que muchas gestiones se han vuelto más digitales. La facturación electrónica y algunos cambios significativos que entrarán pronto en vigor como Verifactu obligan a cambiar la forma de trabajar.
Dar el paso hacia la nube puede parecer un reto, aunque con una buena planificación resulta mucho más sencillo de lo que imaginas.
Una de las mejores formas de afrontar la transformación digital en Canarias es empezar a trabajar con un ERP online. Hablamos de un tipo de solución que centraliza la información de tu empresa y permite gestionar clientes, facturación, compras, stock o proyectos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Desde Ordenatech vamos a darte algunas de las claves para hacer una digitalización eficaz en Canarias.
¿Cómo migrar a la nube paso a paso?
Lo primero que debes tener claro es que migrar a la nube no consiste únicamente en cambiar un programa por otro. Es un proceso que debe realizarse con planificación para evitar interrupciones en la actividad diaria.
Veamos paso a paso lo que es esencial hacer para una buena migración y aprovechar el potencial del cloud computing.
1. Analiza qué sistemas usas
El primer paso consiste en analizar qué sistemas utilizas actualmente. Muchas empresas todavía trabajan con aplicaciones independientes para facturación, contabilidad, clientes o almacén. Antes de migrar conviene identificar qué procesos quieres unificar.
2. Limpia la información
Ten en cuenta que las bases de datos duplicadas o documentos obsoletos sólo dificultarán la migración, por lo que sería importante hacer primero una limpieza de tus bases de datos.
3. Elige una solución tecnológica
Una vez organizada la información, llega el momento de elegir la solución tecnológica adecuada. No todas las empresas tienen las mismas necesidades. Una compañía de servicios no necesita exactamente las mismas funcionalidades que una empresa comercial o una industria.
Nosotros te recomendamos utilizar el ERP online Stel Order, que puedes contratar a través de nosotros.
4. Haz el cambio de forma gradual
La implementación debe realizarse de forma gradual y con la ayuda de nuestro servicio de migración a la nube. Es habitual comenzar por los procesos más importantes e ir incorporando nuevas funcionalidades conforme el equipo se familiariza con la herramienta.
5. Forma a tu equipo
La formación de las personas de tu plantilla resulta igualmente importante. Una buena plataforma puede ofrecer grandes posibilidades, aunque únicamente aportará resultados si quienes la utilizan conocen todas sus funciones.
Errores que debes evitar durante la migración
Muchas empresas retrasan su transformación digital porque creen que el proceso será demasiado complejo. En realidad, la mayoría de los problemas aparecen por una mala planificación.
Estos son algunos errores frecuentes:
- Intentar migrar toda la empresa en un solo día.
- No realizar copias de seguridad antes del cambio.
- Elegir un software únicamente por el precio.
- No implicar a los trabajadores en el proceso.
- Mantener procesos antiguos que ya no aportan valor.
- No revisar la calidad de los datos antes de importarlos.
Evitar estos fallos reduce considerablemente los tiempos de implantación y facilita la adaptación del equipo. Nosotros en Ordenatech podemos acompañarte en tu proceso de transformación digital en Canarias para que todo se lleve a cabo de forma adecuada.
Servicios de transformación digital en Canarias: digitalizamos tu negocio
Un punto muy importante que debes considerar es que la transformación digital no termina cuando migras a la nube. Ese momento marca el inicio de una nueva forma de gestionar la empresa.
Con toda la información centralizada puedes tomar decisiones mucho más rápidas. Dispones de informes en tiempo real, controlas mejor la facturación, conoces el estado de cada cliente y reduces tareas repetitivas gracias a la automatización.
Las empresas canarias que comienzan este proceso descubren rápidamente que la nube no solo mejora la tecnología, sino la organización completa del negocio. Los equipos colaboran con mayor facilidad, la atención al cliente gana agilidad y la dirección dispone de una visión mucho más precisa de la actividad diaria.
¿Quieres abordar la migración a la nube en tu negocio? Te invitamos a contactar con nosotros para implementar una solución flexible, que se adapte realmente a las necesidades de tu negocio y te permita seguir creciendo como empresa. Contáctanos ahora.
