El papel está pasando a mejor vida en muchos negocios, donde el proceso de digitalización se ha acelerado. Eso implica que muchas veces hay que eliminar documentos, que en ocasiones tienen datos personales y privados, que no quieres que acaben en malas manos.
Disponer de mucho papel en tu negocio ocupa, por desgracia, demasiado espacio. Aquí es donde en muchas empresas se plantean comprar una destructora de papel, de manera que puedan deshacerse de éste más rápidamente y eliminar así los documentos privados que no quieren conservar.
¿Qué es una destructora de papel?
Se trata de una máquina que corta el papel en tiras, virutas o partículas finas, lo que permite deshacerse de documentos confidenciales, asegurando que los datos privados no puedan ser leídos por terceras personas.
Dependiendo del modelo, las cuchillas de las destructoras de documentos pueden también destruir tarjetas de crédito, CDS y otros elementos.
Normalmente se utilizan en oficinas, a fin de cumplir con la normativa de Protección de Datos, pero también puede ser útil para muchos particulares.
Las destructoras de papel también permiten hacer más manejables las grandes cantidades de documentos que se desean eliminar, de manera que no ocupen tanto espacio y sea más fácil maniobrar con ellas.
¿Cómo funciona una destructora de papel?
El funcionamiento de una destructora de papeles no es nada complicado. Los modelos más sencillos suelen disponer de al menos tres posiciones:
- Apagado: la máquina no está en funcionamiento.
- Automático: permite cortar los papeles que introduzcamos en la ranura.
- Funcionamiento inverso: esta posición permite devolver el papel y puede ser útil en caso de que se atasque.
Para destruir los documentos que deseemos, debemos seguir las instrucciones del fabricante en cuanto al máximo de hojas que se pueden introducir en la ranura. Mediante un sensor, se detecta automáticamente que se ha colocado el papel, y las cuchillas empiezan a hacer su trabajo.
Finalmente, las partículas de papel o tiras quedarán almacenadas en una cubeta, que se puede retirar y podemos vaciar cada cierto tiempo.
¿Por qué comprar una destructora de documentos?
Es un aparato electrónico muy útil en tu negocio para eliminar documentos confidenciales de manera segura y cumplir con la normativa de protección de datos.
Tanto si estás en un proceso de digitalización como si no en tu empresa, este tipo de dispositivo puede ayudarte en una gran variedad de trabajos.
Desde Ordenatech te invitamos a descubrir los diferentes modelos de destructoras de documentos que tienes en nuestra tienda online. Consulta con nosotros cualquier duda sin compromiso.
