Seguramente ya hayas escuchado que la obligación de adaptarse a Verifactu para autónomos y empresas se ha aplazado a 2027. Sin embargo, durante todo este año es imprescindible que te adaptes a un software de facturación certificado que te permita cumplir con la normativa cuando entre en vigor.
No hacerlo puede tener consecuencias negativas, como posibles sanciones. Cambiar de software o empezar a utilizar uno por primera vez puede causar cierta incertidumbre, pero lo cierto es que tus procesos van a ser mucho más sencillos y vas a ahorrar tiempo, aparte de cumplir con la norma.
¿Qué es y qué implica adaptarse a Verifactu?
La adaptación a Verifactu requiere de un cambio tecnológico para poder llevar a cabo determinadas obligaciones legales.
- Tienes que usar un software certificado, es decir, que cumpla con los requisitos del Real Decreto 1007/2023 para los proveedores de software.
- Poder remitir electrónicamente los registros de facturación a la AEAT, ya sea en tiempo real o cuando la Agencia Tributaria los solicite, en un formato XML, directamente desde el software.
- Cada factura debe incluir un código QR, que permitirá verificar su autenticidad.
- Las facturas no podrán ser modificadas una vez emitidas, son inalterables, no pueden manipularse a posteriori, ya que llevan un código hash que permite su identificación inequívoca.
¿Cómo cumplir con Verifactu?
Empezando a trabajar con un software de facturación o sistema ERP certificado, que cumpla con esta normativa. Aquí pueden darse dos situaciones:
- Que crearas tus facturas manualmente y no estuvieras usando ningún software. Por ejemplo, las haces con Word o Excel. En este caso, lo más correcto es que empieces a gestionar tu negocio con un ERP online como Stel Order.
- Si ya usabas un software, quizás una herramienta a medida, pero que no cumple con Verifactu. Deberías pensar en migrar a un nuevo software.
En ambas situaciones, es importante que empieces a pensar en la digitalización de tu negocio. No es un aspecto que únicamente afecte al cumplimiento de la legalidad, aunque ese motivo ya sería suficiente para adaptarse a Verifactu. Se trata de usar un software que te permita ahorrar tiempo, optimizar tus procesos y ser más eficiente en la gestión administrativa.
Utilizar una solución con gestión de inventario, facturación y contabilidad te permite automatizar distintos trámites y trabajar de forma más rápida y sin errores en tus relaciones con las administraciones públicas.
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