Cuando dispones de una empresa, es muy importante elegir el tipo de software que vas a utilizar cada día en tus tareas. Una de las decisiones que debes tomar es elegir entre Google Workspace vs. Microsoft 365, ya que esto influirá en el modo en el que puedes trabajar.
No se trata sólo de escoger el software que te parezca más amigable, sino tener en cuenta la importancia de compartir datos entre distintos sistemas informáticos para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.
Por cierto, si quieres conocer de primera mano cómo funciona Google Workspace, te invitamos a registrarte en el plan que más se ajuste a tus necesidades, ya que los primeros 14 días son gratuitos.
¿Qué es Google Workspace y en qué se diferencia de Microsoft 365?
Tanto Google Workspace como Microsoft 365 son suites de ofimática y ambas tienen una importancia enorme en el trabajo del día a día en las empresas.
Todos utilizamos procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y aplicaciones similares que nos permiten escribir, organizar información o hacer cálculos.
Hay, sin embargo, algunas diferencias entre Google Workspace y Microsoft 365. Mientras que el primero es una plataforma basada en la nube y se accede a través del navegador web, Microsoft 365 ofrece tanto soluciones basadas en la nube como programas de escritorio que se pueden instalar de forma local en el escritorio.
Las aplicaciones que ambas nos ofrecen, por otra parte, son distintas, aunque tienen funciones muy similares. Google Docs es el procesador de texto de Google Workspace, mientras que Microsoft Word es el de Microsoft 365. Lo mismo ocurre con Google Sheets vs Excel y Google Slides vs. PowerPoint. Son aplicaciones con características similares, pero con una interfaz diferente.
En el caso de la interfaz de las aplicaciones de Google Workspace, son aplicaciones minimalistas, intuitivas y orientadas a facilitar la experiencia de usuario, mientras que Microsoft 365 son aplicaciones más robustas y completas. Ambas permiten la colaboración en tiempo real y son válidas para integrar con otras aplicaciones de Google o Microsoft.
Así, por ejemplo, Microsoft 365 te facilita la integración con aplicaciones de Microsoft como SharePoint, Teams, Outlook o OneDrive. Por su parte, Google Workspace facilita la integración con productos de Google como Calendar, Gmail, Drive o Google Meet para videollamadas.
¿Qué es mejor, Google Workspace o Microsoft 365?
No hay una respuesta única, ya que las posibilidades que ofrecen ambas suites de ofimática son diferentes marcas y cuentan con una interfaz y funcionalidades distintas, aunque sean soluciones que sirven para lo mismo.
Hay empresas que pueden funcionar de manera muy sencilla y cómoda con Google Workspace, mientras que otras llevan años funcionando con los programas locales de Microsoft y ahora están utilizando Microsoft 365.
Tanto si quieres implementar una suite como la otra en tu empresa, o deseas conocer más información, te invitamos a contactar ahora con nosotros.
